5 redenen waarom bedrijven voor BrightAnalytics kiezen

5 redenen waarom bedrijven BrightAnalytics kiezen voor hun managementrapportage

1. Ga verder dan Excel

We weten allemaal dat Excel een geweldig hulpmiddel is vanwege de flexibiliteit als het gaat om snelle berekeningen. Het is echter niet gebouwd voor managementrapportage. Wanneer de complexiteit van je organisatie toeneemt of het handmatige werk te veel wordt, loop je al snel tegen de grenzen van Excel aan.

Het is immers foutgevoelig, versiebeheer wordt moeilijk (denk aan dat bestand met de naam “rapport_v7_Final_v2”), slechts één persoon heeft op een bepaald moment toegang tot het bestand en je hebt een heleboel Excel-wizards nodig om het bestand te onderhouden.

BrightAnalytics gelooft dat de toekomst van rapportage en consolidatie (en ja, zelfs budgettering) kan worden gedaan in een wereld zonder Excel. In het cloudgebaseerde BrightAnalytics-platform kunt u uw cijfers en dashboards raadplegen in de weergaven die u wilt – altijd en overal. Je kunt de gegevens in plakjes en blokjes verdelen tot elke dimensie waarop je je wilt concentreren. Je kunt tot op het laagste detailniveau inzoomen en zelfs je digitale facturen bekijken.

2. Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface

De feedback die we krijgen van ons brede klantenbestand is dat onze tool gemakkelijk te gebruiken is, zowel voor gebruikers met een financiële als met een niet-financiële achtergrond. Met slechts een halve dag training kun je het platform al gebruiken.

Wijzigingen aanbrengen in de structuur, toewijzingen, dashboards, gebruikerstoegang, enz. is eenvoudig. Wij leggen de sleutels in jouw handen, in tegenstelling tot de klassieke BI-tools waarbij elke wijziging moet worden doorgevoerd door een interne of externe specialist.

Laat je niet misleiden, een gebruiksvriendelijk product staat niet gelijk aan eenvoudig. De tool BrightAnalytics is in de loop der jaren ontwikkeld om complexe zaken met slechts een paar klikken te automatiseren.

Met BrightAnalytics kun je ‘slice and dice’ inzoomen op boekingsdetails en gescande facturen. Wanneer IC eliminaties niet op nul staan, bieden we een tool voor het matchen tussen bedrijven, waarmee je ontbrekende boekingen binnen enkele seconden kunt identificeren. De dagen van urenlang zoeken naar fouten in je boekhoudpakket behoren met BrightAnalytics tot het verleden.

3. Follow-up van achterstallige facturen

Inzicht in de betalingsgewoonten van zowel je klanten als leveranciers is cruciaal voor een gezonde financiële bedrijfsvoering. Met BrightAnalytics kun je diep in deze aspecten duiken via statistieken als Days Sales Outstanding (DSO) en Days Payable Outstanding (DPO).

4. Cashflow opvolging

Bepaal je toekomstige financiële positie en voorspel je cashflow op basis van budgetten in je ondernemingsplan, zoals verwachte verkopen en kosten.

BrightAnalytics centraliseert alle gegevens die bijdragen tot een correcte cash forecast: historische cijfers, looptijdbalansen, werkkapitaalratio’s, budgetten, geplande investeringen, aflossingstabellen, orderboeken, sales funnels, …

Hoe rijker we de gegevensbron maken, hoe beter je trends kunt voorspellen en je bedrijf kunt ondersteunen in zijn groeiambitie. Met BrightAnalytics kun je eindeloos veel cijfers uit verschillende gegevensbronnen combineren. Nooit eerder kon je zo perfect benaderen hoe je bedrijf ervoor staat in termen van geld, nu en in de nabije toekomst.

5. 400 + integraties

BrightAnalytics is verbonden met meer dan 400 integraties, zowel boekhoud-, ERP- als CRM-systemen. De bron kan online, on-premise of zelfs een spreadsheet zijn. Er kan ook een onbeperkt aantal integraties worden gecombineerd binnen het platform! Als jouw softwarepakket niet op die lijst staat, zijn we er trots op dat we de connector binnen enkele dagen kunnen maken – dat is precies wat we doen.

BrightAnalytics zorgt ervoor dat de gegevens in het platform altijd 100% compatibel zijn met het bronsysteem. Dit wordt gedaan door middel van een ingebouwde gezondheidscontrole, die ervoor zorgt dat er geen discrepanties zijn tussen wat er wordt gerapporteerd en wat er is bereikt. Als je bijvoorbeeld een nieuwe grootboekrekening aanmaakt in je softwarepakket, ontvang je een melding per e-mail dat deze moet worden gekoppeld aan de juiste P&L-structuur.

BrightAnalytics synchroniseert elke nacht de gegevens tussen je bronsysteem en het platform, zodat je altijd de meest recente gegevens voor je hebt. In afsluitende perioden kun je dit zelfs meerdere keren per dag doen om het eindresultaat te controleren op basis van de laatste boekingen. Druk gewoon op “vernieuwen”.