5 redenen waarom bedrijven voor BrightAnalytics kiezen

Allereerst willen we het Smartbooks-team bedanken. Net als wij zagen ze een probleem in de markt en bouwden ze een oplossing voor geconsolideerde rapportage.

Wil je meer weten over BrightAnalytics als alternatief voor Smartbooks? Ontdek het hieronder!

BrightAnalytics, geconsolideerde management rapportage

Intuïtief, betrouwbaar en snel. Neem goede beslissingen met up-to-date financiële en operationele data.

Contacteer ons Vraag een demo aan

5 redenen waarom bedrijven BrightAnalytics kiezen voor hun managementrapportage

1. Ga verder dan Excel

We weten allemaal dat Excel een geweldig hulpmiddel is vanwege de flexibiliteit als het gaat om snelle berekeningen. Het is echter niet gebouwd voor managementrapportage. Wanneer de complexiteit van je organisatie toeneemt of het handmatige werk te veel wordt, loop je al snel tegen de grenzen van Excel aan.

Het is immers foutgevoelig, versiebeheer wordt moeilijk (denk aan dat bestand met de naam “rapport_v7_Final_v2”), slechts één persoon heeft op een bepaald moment toegang tot het bestand en je hebt een heleboel Excel-wizards nodig om het bestand te onderhouden.

BrightAnalytics gelooft dat de toekomst van rapportage en consolidatie (en ja, zelfs budgettering) kan worden gedaan in een wereld zonder Excel. In het cloudgebaseerde BrightAnalytics-platform kunt u uw cijfers en dashboards raadplegen in de weergaven die u wilt – altijd en overal. Je kunt de gegevens in plakjes en blokjes verdelen tot elke dimensie waarop je je wilt concentreren. Je kunt tot op het laagste detailniveau inzoomen en zelfs je digitale facturen bekijken.

2. Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface

De feedback die we krijgen van ons brede klantenbestand is dat onze tool gemakkelijk te gebruiken is, zowel voor gebruikers met een financiële als met een niet-financiële achtergrond. Met slechts een halve dag training kun je het platform al gebruiken.

Wijzigingen aanbrengen in de structuur, toewijzingen, dashboards, gebruikerstoegang, enz. is eenvoudig. Wij leggen de sleutels in jouw handen, in tegenstelling tot de klassieke BI-tools waarbij elke wijziging moet worden doorgevoerd door een interne of externe specialist.

Laat je niet misleiden, een gebruiksvriendelijk product staat niet gelijk aan eenvoudig. De tool BrightAnalytics is in de loop der jaren ontwikkeld om complexe zaken met slechts een paar klikken te automatiseren.

Met BrightAnalytics kun je ‘slice and dice’ inzoomen op boekingsdetails en gescande facturen. Wanneer IC eliminaties niet op nul staan, bieden we een tool voor het matchen tussen bedrijven, waarmee je ontbrekende boekingen binnen enkele seconden kunt identificeren. De dagen van urenlang zoeken naar fouten in je boekhoudpakket behoren met BrightAnalytics tot het verleden.

3. 400 + integraties

BrightAnalytics zorgt ervoor dat de gegevens in het platform altijd 100% compatibel zijn met het bronsysteem (boekhoud-, ERP- of CRM-pakket). Dit wordt gedaan door middel van een ingebouwde gezondheidscontrole, die ervoor zorgt dat er geen discrepanties zijn tussen wat er wordt gerapporteerd en wat er is bereikt. Als je bijvoorbeeld een nieuwe grootboekrekening aanmaakt in je softwarepakket, ontvang je een melding per e-mail dat deze moet worden gekoppeld aan de juiste P&L-structuur.

Hadden we al gezegd dat we verbinding maken met elk systeem (zowel cloudgebaseerd als lokaal)? Op dit moment zijn er meer dan 400 integraties beschikbaar. Als jouw softwarepakket niet op die lijst staat, zijn we er trots op dat we de connector binnen enkele dagen kunnen maken – dat is precies wat we doen.

BrightAnalytics synchroniseert elke nacht de gegevens tussen je bronsysteem en het platform, zodat je altijd de meest recente gegevens voor je hebt. In afsluitende perioden kun je dit zelfs meerdere keren per dag doen om het eindresultaat te controleren op basis van de laatste boekingen. Druk gewoon op “vernieuwen”.

4. Consolidatie

Met Brightanalytics wordt geconsolideerde rapportage een fluitje van een cent. Met één druk op de knop worden IC-transacties geëlimineerd, consolidatieboekingen gedaan en deelnemingen geëlimineerd. BrightAnalytics is speciaal ontworpen om je financieel beheer te optimaliseren en consolidatieprocessen te vereenvoudigen, en is aanpasbaar, betrouwbaar en veelzijdig.

Maak meerdere consolidatiecirkels mogelijk voor uiteenlopende rapportagebehoeften, voer multi-GAAP en IFRS aanpassingen uit voor uitgebreide financiële rapportage en pas consolidatie-intervallen aan, jaarlijks, driemaandelijks, maandelijks, YTD of anders. Gebruik moeiteloos consolidatieboekingen in meerdere cirkels. Bovendien kun je met onze health checkes wijzigingen effectief controleren en beheren, zodat de betrouwbaarheid van gegevens gegarandeerd is.

5. Creëer verschillende analytische dimensies zoals kostenplaatsen

Binnen BrightAnalytics kunt u filteren op verschillende analytische dimensies zoals landen, bedrijven, juridische entiteiten, kantoren, kostenplaatsen en meer, afhankelijk van hoe uw bedrijf wenst te rapporteren. Voor elke analytische dimensie kun je je eigen categorieën maken. Voor kostenplaatsen kun je bijvoorbeeld categorieën maken zoals HR, Marketing en specifieke kosten toewijzen aan een bepaalde kostenplaats. Het toewijzen van kosten kan zowel handmatig als automatisch gebeuren (op basis van verdeelsleutels).

Ons team is er om je een persoonlijke en uitstekende service te bieden.

Inschrijven voor een webinar Vraag een demo aan

“Er werd een gepersonaliseerde korte- en langetermijnforecast gebouwd, zoals wij die graag zien.”

– Justyna Gorna, CFO

Hoe werkt BrightAnalytics?
1. Connecteer: BrightAnalytics legt connectie met boekhoud-, ERP- en CRM-systemen, en centraliseert alle data in het BrightAnalytics platform.
2. Rapporteer: De standaard templates in BrightAnalytics zijn meteen instapkaar, maar kunnen ook aangepast worden naar ieders wensen.
3. Analyseer: De management rapporten en dashboards bieden een schat aan informatie, en geven meteen helder inzicht in de cijfers van de gehele organisatie.
4. Engageer: De duidelijke rapporten helpen de business strategie en de uitvoering ervan beter te stroomlijnen, en garanderen transparantie binnen het bedrijf.
Connecteert BrightAnalytics met mijn pakket?

Op de pagina https://www.brightanalytics.nl/integraties/ vind je een lijst met al onze integraties.
Wat is financiële rapportage?

Financiële rapporten geven inzicht hoe het bedrijf ervoor staat, in dit geval met de focus op de financiële status.
Hoe werken rolgebaseerde machtigingen in de app Financiën?

Met machtigingen op basis van rollen kun je de toegang tot gegevens regelen op basis van gebruikersrollen. Gebruikers van een specifieke entiteit kunnen bijvoorbeeld worden beperkt om alleen hun gegevens te bekijken, terwijl groepscontrollers toegang hebben tot gegevens van alle entiteiten. Naast gegevensbeperkingen kunnen ook bepaalde weergaven en drill-downmogelijkheden worden beperkt.
Is het mogelijk om meerdere valuta’s te consolideren binnen één consolidatiestructuur?

Ja, door gebruik te maken van subconsolidatiegroepen kun je eerst een groep buitenlandse entiteiten consolideren in hun lokale valuta. Op het volgende niveau kun je dan consolideren in de groepsvaluta (of een andere tussenvaluta), waarbij de valutaomrekening automatisch en transparant wordt uitgevoerd.
Is het mogelijk om te consolideren in GAAP en IFRS?

Ja, het is mogelijk om meerdere apps te hebben waarin je kunt consolideren volgens verschillende boekhoudstandaarden (zoals GAAP en IFRS). Voor al deze apps worden dezelfde boekhoudgegevens gebruikt, maar er kunnen verschillende rapportage- en consolidatiestructuren worden toegepast. Bovendien kunnen handmatige consolidatieboekingen onder bepaalde omstandigheden opnieuw worden gebruikt.